Dokumentation des Warenflusses für Packtische im Versand
Zeitaufwendige und zugleich fehlerhafte Dokumentationsprozesse von Warenein- und -ausgängen gehören mit dem DocumenTable der Vergangenheit an. Rocholz bietet Ihnen erstmals ein System, mit dem Sie Lieferungen unkompliziert und direkt am Packtisch im Versand dokumentieren können und auf ganz einfachem Wege nachverfolgbar machen.
Mit der Foto-Funktion lassen sich Warenbewegungen ganz einfach registrieren und zurückverfolgen. Beides geschieht innerhalb kürzester Zeit und benötigt keinerlei IT-Kenntnisse des Personals. Das speziell für das SYSTEM FLEX optimierte Assistenzsystem bietet zusammen eine umfangreiche All-in-One-Lösung, die mit keinen weiteren Folgekosten verbunden ist.
Waren einfach registrieren und dokumentieren
Das Herz vom DocumenTable bildet seine Foto-Funktion. Mit ihr lassen sich Waren und Dokumente am Logistiktisch beim Versand oder im Wareneingang einfach aufnehmen. Durch die Aufnahme und automatisierte Zuordnung von Bildern beschleunigt der DocumenTable den Dokumentationsprozess, was die Effizienz erheblich steigert und die Gefahr von Fehlern reduziert.
Im ersten Schritt erfasst der integrierte Scanner vom DocumenTable die Lieferscheinnummer. Nachdem das Paket (oder eine Position im Paket) verpackt ist, wird die Kamera durch den Taster ausgelöst.
Die Bilder werden mit der Lieferscheinnummer und einem genauen Datums-/Zeitstempel benannt, damit sie eindeutig zugeordnet werden können. Die erstellten Informationen werden im internen Speicher (Standard 25 GB) abgelegt und können über eine Netzwerkverbindung individuell oder automatisiert abgerufen werden.
Eine integrierte und gut sichtbare LED-Leiste gibt jederzeit Auskunft über den Status des DocumenTable-Systems. Es ist möglich, auch andere Barcodes wie die Bestell-, Auftrags-, Paket- oder Kundennummer zu scannen, um die Bilder zu identifizieren.
Die zugehörige Ablage ist für das SYSTEM FLEX vollständig vorbereitet sowie installiert. Sie muss lediglich mit dem Strom- und IT-Netz verbunden werden. Je nach Einsatzsituation kann die Steuerung anstatt über den Taster auch über einen (kabellosen) Scanner erfolgen.
DocumenTable für Packtische im Versand: Alle Vorteile auf einen Blick
- Komplette Bild-Dokumentation von Paketinhalten ohne IT-Kompetenz
- Eindeutig zuordbare Datenspeicherung
- Überführung mittels LAN in eigene Serverstruktur, Anbindung an eigenes ERP-System möglich
- All-in-One-Lösung ohne Folgekosten
Leichte und flexible Bedienung
Bei dem DocumenTable liegt eine einfache Bedienbarkeit im Fokus. Die Grundlage für die Verknüpfung von Fotografie und den Daten zu der Sendung ist immer ein eindeutiger Barcode, der etwa die Sendungs- oder Lieferscheinnummer direkt am Packtisch-System preisgibt.
Im ersten Schritt platzieren Sie das Paket für die Aufnahme auf dem Versandtisch. Anschließend halten Sie den Barcode an den Scanner. Nun lösen Sie die Aufnahme des Pakets zum Beispiel mit einem Taster aus. Anhand der Statusanzeige können Sie auf den ersten Blick erkennen, ob das Foto ausgelöst und intern abgespeichert wurde.
Die Aufnahme wird nun mit sämtlichen erforderlichen Daten in folgendem Format abgespeichert:
[DATUM]_[UHRZEIT]_[BARCODE]
Die Uhrzeit wird sekundengenau angegeben. Pro Paket (bzw. beim gleichen Barcode) können Sie so bei Bedarf mehrere Aufnahmen am Packtisch im Versand aufnehmen, ohne vorherige Aufnahmen zu überschreiben. Jedes Foto erhält mit DocumenTable einen einzigartigen Dateinamen. Das kann besonders hilfreich sein, wenn Sie zum Beispiel mehrere Lagen in einem Paket einzeln dokumentieren möchten.
DocumenTable - Die Lösung für Packtische im Versand.
Für zahlreiche Einsatzmöglichkeiten konzipiert
DocumenTable ist für eine einfache Integration in bestehende IT-Infrastrukturen konzipiert, was die Implementierung am Packtisch im Versand vereinfacht. Die klare Kennzeichnung der Bilder mit Lieferscheinnummern und Datums-/Zeitstempeln erleichtert die Nachverfolgung und Zuordnung von Lieferungen. Außerdem minimiert sie Fehler, die häufig durch eine manuelle Dokumentation am Versandtisch auftreten können.
Als All-in-One-Lösung ohne Folgekosten bietet der DocumenTable eine wirtschaftliche Möglichkeit für Packtische im Versand, die es für viele Branchen besonders attraktiv macht. Zwar ist das Assistenzsystem hauptsächlich darauf ausgerichtet, an einem SYSTEM FLEX von Rocholz installiert zu werden, kann aber auch einzeln für verschiedene Modelle erworben werden. In unserem Online-Shop finden Sie dafür die DocumenTable Box. Bei Bedarf kann die Foto-Funktion um eine Video-Funktion erweitert werden.
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