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Wir sind ein innovatives, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit Produktionsstandort Velbert. Mit unseren Pack- und Arbeitsplatzsystemen, unseren Tischgestellen aus Metall für (Home-)Office, Handel, Gastronomie und Gewerbe sowie unseren Geschenkpapierabrollern für die gewerbliche Anwendung gehören wir zu den Marktführern in Europa. Unsere Produkte vertreiben wir ausschließlich über den Fachhandel.
Accounting Specialist / Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)
In dieser Position stellen Sie sicher, dass alle finanzrelevanten Geschäftsvorfälle ordnungsgemäß, vollständig und fristgerecht erfasst werden. Sie tragen wesentlich zur Transparenz der finanziellen Situation unseres Unternehmens bei und treiben gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systeme mit voran.
Ihre Aufgabe in der Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen inklusive Liquiditätsplanung.
- Führen einer aussagekräftigen Offene-Posten-Liste, Durchführung des Mahnwesens und zeitnahe Kommunikation mit Geschäftspartnern bei offenen Forderungen.
- Mitwirkung bei der fristgerechten Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Identifikation und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen für Abläufe und Systeme sowie Teilnahme an Tests und Optimierungsprojekten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie min. 3–4 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungssystemen und MS 365, idealerweise Erfahrung in einem produzierenden Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und Steuerrecht sowie hohe Zahlenaffinität und sehr genaue, strukturierte Arbeitsweise.
- Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern.
- Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und professionelle Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partnern.
Unser Angebot:
- Ein sicherer Arbeitsplatz und ein hohes Maß an Gestaltungsspielräumen in einem modernen Familien-Unternehmen
- Ein tolles Arbeitsumfeld mit erfolgreichen Produkten und sehr gutem Betriebsklima
- Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
- 25h-Woch, 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeiten
- Kantine, Bikeleasing und zahlreiche Vergünstigungen über Corporate Benefits
25h-Woche und 30 Tage Urlaub
Beginn:
ab sofort
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail (bewerbung@rocholz.de) an Iris Lückerath, Leiterin Finanzen & Personal.
Vertriebsinnendienst Export (m/w/d)
In dieser Position sorgen Sie dafür, dass Anfragen, Angebote und Reklamationen effizient, fehlerfrei und kundenorientiert bearbeitet werden. Sie entlasten die Leitung Vertrieb vom operativen Tagesgeschäft und sind erste Ansprechperson für unsere internationalen Vertriebspartner in der EU, den USA und Japan.
Ihre Aufgabe im Vertrieb
- Beratung und Betreuung unserer Vertriebspartner per E-Mail und Telefon in verhandlungssicherem Englisch.
- Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Export-Angeboten inklusive Incoterms, Zollabwicklung und Koordination mit Speditionen.
- Laufendes Lead-Tracking vom Anfrageeingang bis zur Entscheidung und regelmäßige Berichterstattung an die Vertriebsleitung.
- Pflege und Aktualisierung der relevanten Stammdaten, insbesondere in Bezug auf Incoterms und exportrelevante Informationen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3–4 Jahre relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise mit Export-Schwerpunkt.
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift sowie fließende Deutschkenntnisse.
- Gute bis sehr gute Kenntnisse der Incoterms und in der Zollabwicklung; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen.
- Sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen, idealerweise SAP Business One, sowie Freude an strukturierter, datenbasierter Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kundenorientierung, diplomatisches Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie eine prozesssichere, zahlenaffine und teamorientierte Arbeitsweise.
Unser Angebot:
- Ein sicherer Arbeitsplatz und ein hohes Maß an Gestaltungsspielräumen in einem modernen Familien-Unternehmen
- Ein tolles Arbeitsumfeld mit erfolgreichen Produkten und sehr gutem Betriebsklima
- Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
- 35h-Woch, 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeiten
- Kantine, Bikeleasing und zahlreiche Vergünstigungen über Corporate Benefits
35h-Woche und 30 Tage Urlaub
Beginn:
ab sofort
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail (bewerbung@rocholz.de) an Iris Lückerath, Leiterin Finanzen & Personal.